Regulamin konkursu „Najzabawniejsza historia żeglarska roku”

Organizator: ABG Grzegorz Oleksa · obowiązuje od 24 października 2026 r. · zmiana z 29 października 2026 r.: możliwość dołączenia historii w pliku (§4 ust. 2) · zmiana z 30 października 2026 r.: zakres licencji i opracowania historii, np. krótkie filmy z lektorem (§7 ust. 2–3)

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu „Najzabawniejsza historia żeglarska roku” (dalej: Konkurs) jest ABG Grzegorz Oleksa, ul. Miła 6, 41-500 Chorzów, NIP 634-117-37-10 (dalej: Organizator). Kontakt z Organizatorem: kontakt [małpa] halvik.pl.
2. Konkurs prowadzony jest na stronie internetowej halvik.pl oraz w profilach Halvik w mediach społecznościowych.
3. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani inną grą, której wynik zależy od przypadku. O wygranej decyduje jury na podstawie kryteriów opisanych w §5.
4. Konkurs nie jest sponsorowany, popierany, administrowany ani w żaden sposób powiązany z Meta Platforms (Facebook, Instagram) ani TikTok. Wszelkie pytania dotyczące Konkursu należy kierować do Organizatora.
5. Hotel Saltic Resort & Spa ani jego operator nie są organizatorem, sponsorem ani partnerem Konkursu. Wszystkie sprawy dotyczące Konkursu i Nagrody, w tym ustalenie terminu pobytu, Uczestnicy kierują wyłącznie do Organizatora na adres kontakt [małpa] halvik.pl.

§2. Uczestnicy

1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (dalej: Uczestnik).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora, członkowie jury ani ich najbliżsi członkowie rodzin.
3. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.

§3. Czas trwania

1. Konkurs rozpoczyna się w dniu opublikowania Regulaminu na stronie halvik.pl i trwa do 31 grudnia 2026 r. do godz. 23:59. Zgłoszenia przesłane później nie biorą udziału w Konkursie.
2. Wyniki zostaną ogłoszone 5 stycznia 2027 r. (a w razie przedłużenia Konkursu – w terminie podanym zgodnie z ust. 3) na stronie halvik.pl i w profilach Halvik w mediach społecznościowych.
3. Jeżeli do 31 grudnia 2026 r. wpłynie mniej niż 10 zgłoszeń spełniających wymagania Regulaminu, Organizator może jednorazowo przedłużyć Konkurs, nie dłużej niż do 31 marca 2027 r. Informację o przedłużeniu i nowym terminie ogłoszenia wyników Organizator opublikuje na stronie halvik.pl najpóźniej 31 grudnia 2026 r. Zgłoszenia przesłane wcześniej biorą udział w przedłużonym Konkursie.

§4. Zasady udziału

1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy wypełnić formularz na stronie halvik.pl: podać imię, nazwisko i adres e-mail (numer telefonu – dobrowolnie), podpis, pod którym historia zostanie opublikowana (imię, pseudonim lub inny podpis), miejsce zdarzenia, tytuł i treść historii, a także zaakceptować Regulamin i potwierdzić autorstwo historii.
2. Treść historii można wpisać w formularzu albo dołączyć w formularzu jako plik (Word – DOC lub DOCX, PDF, ODT, RTF albo TXT, o rozmiarze do 5 MB). Plik jest częścią zgłoszenia. Jeżeli treść w formularzu różni się od treści w pliku, Organizator może poprosić Uczestnika e-mailem o wskazanie wersji, która bierze udział w Konkursie.
3. Historia musi dotyczyć żeglarstwa, być napisana w języku polskim i być własnym utworem Uczestnika. Może opisywać zdarzenie, w którym Uczestnik brał udział lub które zna z pierwszej ręki.
4. Historia może mieć maksymalnie 10 000 znaków. Jeden Uczestnik może zgłosić maksymalnie 3 historie.
5. Historia nie może zawierać treści wulgarnych, obraźliwych, naruszających prawo lub dobra osobiste innych osób, w szczególności nazwisk osób, które nie wyraziły zgody na ich podanie.
6. Organizator czyta każdą historię przed publikacją. Może odmówić publikacji lub wykluczyć z Konkursu historię niezgodną z Regulaminem. Może też poprawić literówki i dokonać drobnych skrótów, nie zmieniając sensu historii.

§5. Jury i wybór zwycięzcy

1. Zwycięzcę wybiera trzyosobowe jury powołane przez Organizatora. Członkowie jury występują pod żeglarskimi pseudonimami: Stary Bosman, Flondra i Szczur Lądowy.
2. Jury ocenia historie według kryteriów: humor, oryginalność oraz sposób opowiedzenia historii.
3. Czytelnicy strony mogą oceniać opublikowane historie w skali Beauforta, od 1 do 12°B (jedna ocena na historię z jednego urządzenia lub adresu internetowego). Oceny czytelników mają charakter pomocniczy i nie przesądzają o wygranej.
4. Decyzja jury jest ostateczna. Organizator może nie przyznać nagrody, jeśli żadne zgłoszenie nie spełni wymagań Regulaminu.
5. Organizator powiadomi zwycięzcę e-mailem do 5 stycznia 2027 r. (a w razie przedłużenia Konkursu – w terminie podanym zgodnie z §3 ust. 3). Zwycięzca potwierdza przyjęcie nagrody w ciągu 14 dni od powiadomienia. Brak potwierdzenia oznacza rezygnację z nagrody; w takim przypadku jury może wybrać innego zwycięzcę.
6. Podpis zwycięzcy (podany w formularzu) oraz zwycięska historia zostaną opublikowane na stronie halvik.pl i w profilach Halvik.

§6. Nagroda

1. Nagrodą w Konkursie jest pobyt 5 nocy w prywatnym apartamencie należącym do Organizatora, położonym w hotelu Saltic Resort & Spa działającym w systemie condo, ul. Nadmorska 36C, 78-132 Grzybowo (dalej: Nagroda).
2. Apartament jest dwupokojowy (sypialnia oraz salon z aneksem kuchennym) i ma 4 miejsca do spania. Z Nagrody może skorzystać zwycięzca wraz z maksymalnie 3 osobami towarzyszącymi.
3. Nagroda obejmuje:
   • nocleg przez 5 nocy,
   • korzystanie z basenu i strefy spa hotelu,
   • miejsce parkingowe dla 1 samochodu na terenie hotelu,
   • koszt sprzątania apartamentu, który pokrywa Organizator.
4. Nagroda nie obejmuje: kosztów dojazdu, wyżywienia (śniadania można wykupić w hotelu), opłaty miejscowej ani innych płatnych usług hotelu.
5. Termin pobytu zwycięzca uzgadnia z Organizatorem. Pobyt musi się odbyć w 2027 r., z wyłączeniem lipca, sierpnia oraz okresów świątecznych (od 20 grudnia do 6 stycznia, Wielkanoc z poniedziałkiem wielkanocnym, długi weekend majowy 1–3 maja), i zależy od dostępności apartamentu. Termin należy uzgodnić najpóźniej 30 dni przed przyjazdem.
6. Wartość Nagrody odpowiada cenie 5 nocy w apartamencie według cennika hotelu Saltic Resort & Spa obowiązującego w dniu rezerwacji pobytu, dlatego zależy od wybranego terminu. Organizator poda zwycięzcy wartość Nagrody po ustaleniu terminu.
7. Do Nagrody Organizator przyznaje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości Nagrody. Nie jest ona wypłacana zwycięzcy, lecz przeznaczona na zapłatę zryczałtowanego podatku dochodowego, który Organizator jako płatnik pobiera i odprowadza do urzędu skarbowego. Zwycięzca nie ponosi kosztu podatku.
8. Nagrody nie można wymienić na gotówkę ani na inną nagrodę. Pobyt podlega regulaminowi hotelu.

§7. Prawa do historii

1. Uczestnik oświadcza, że jest autorem zgłoszonej historii i że jej publikacja nie narusza praw ani dóbr osobistych osób trzecich.
2. Zgłaszając historię, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji, nieograniczonej terytorialnie, na 5 lat, obejmującej: utrwalanie i zwielokrotnianie historii dowolną techniką, w tym cyfrową, wprowadzanie do pamięci komputera oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym – na stronie halvik.pl, w profilach Halvik w mediach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok), w newsletterze oraz w materiałach promocyjnych Konkursu i marki Halvik.
3. Uczestnik zgadza się na opracowanie historii przez Organizatora, w szczególności na jej skrócenie, nadanie jej tytułu na potrzeby filmu lub posta, dodanie komentarza od załogi Halvik (puenty), nagranie treści przez lektora (także głosem wygenerowanym komputerowo), przygotowanie krótkiego filmu z grafiką, muzyką i napisami oraz tłumaczenie na język angielski, a także na publikowanie tych opracowań w sposób opisany w ust. 2. Imię i nazwisko Uczestnika nie są w nich podawane.
4. Historia jest publikowana z podpisem podanym przez Uczestnika w formularzu. Imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu nie są publikowane.
5. Prawa autorskie do historii pozostają przy Uczestniku. Uczestnik może w każdej chwili poprosić o usunięcie historii ze strony, pisząc na adres kontakt [małpa] halvik.pl.

§8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt w sprawie danych: kontakt [małpa] halvik.pl. Szczegóły zawiera Polityka prywatności dostępna na stronie halvik.pl/polityka-prywatnosci.
2. Dane (imię, nazwisko, adres e-mail, dobrowolnie numer telefonu, a w przypadku zwycięzcy także dane potrzebne do rezerwacji pobytu i rozliczenia podatku) są przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, kontaktu z Uczestnikiem, wydania Nagrody, rozpatrzenia reklamacji oraz wypełnienia obowiązków podatkowych.
3. Podstawą przetwarzania jest udział w Konkursie na zasadach Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawne Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Dane są przechowywane przez czas trwania Konkursu i rozpatrywania reklamacji, a dane zwycięzcy – przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
5. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.

§9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można składać e-mailem na adres kontakt [małpa] halvik.pl do 19 stycznia 2027 r.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, adres e-mail oraz opis zastrzeżeń.
3. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i odpowiada e-mailem.

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie halvik.pl.
2. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, jeśli zmiana nie pogarsza sytuacji Uczestników. Informacja o zmianie zostanie opublikowana na stronie halvik.pl.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.